اجتماعات

وصلتني دعوة اجتماع مدته ساعة، والعنوان:

مناقشة تحديث بسيط على المنتج.

دخلت الاجتماع، وكان الحضور قرابة 7 أشخاص.

بدأنا نتكلم، وبعد عشر دقائق اتضح أن المطلوب مجرد قرار بين خيارين، وكل المعلومات موجودة أصلًا في رسالة سابقة.

قلت في نفسي:

كان ممكن نخلصها في خمس دقائق على الإيميل.

الاجتماعات جزء أساسي من عمل مدير المنتج، لكن لو ما انتبهت، ممكن يصير يومك كله اجتماعات، وفي آخر الدوام تكتشف أنك ما أنجزت أي عمل يحتاج تركيزًا.

مو كل موضوع يحتاج اجتماعًا.

قبل إرسال الدعوة، حاول تسأل:

• هل نحتاج قرارًا جماعيًا؟
• هل الموضوع يحتاج نقاشًا فعليًا؟
• هل المعلومات واضحة وموجودة؟
• هل يمكن حسمه برسالة أو تعليق؟
• من الأشخاص الضروري حضورهم؟

وإذا احتجنا اجتماعًا، لازم يكون فيه هدف واضح، ومعلومات تُرسل قبل الاجتماع، وقرار نطلع به في النهاية.

أسوأ اجتماع هو اللي يبدأ بدون سؤال واضح، وينتهي بعبارة:

طيب نحدد اجتماعًا ثانيًا عشان نكمل النقاش.

صرت أحاول أحمي وقت الفريق، وأحمي وقتي أيضًا. لأن مدير المنتج يحتاج وقتًا يفكر، يحلل البيانات، يراجع تجربة المستخدم، ويجهز قراراته. مو بس ينتقل من مكالمة إلى مكالمة.

خلاصة اليوم:

الاجتماع وسيلة، مو إنجاز.

إذا قدرنا نوصل للنتيجة بدون اجتماع، فهذا غالبًا أفضل للجميع.